技能贴|如何避免配送完成后被投诉?
来源于小帮帮 2017-03-11 14:49:24
大家好!小编从跑腿老司机那边搜刮到跑腿服务秘笈给大家啦!接好了
不要觉得是小编再唠叨,这个服务秘籍对大家是有帮助的喔。
且听老司机的故事
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那天下午,刘小哥凭借单身20年的手速抢到了一单10公里配送的蛋糕订单!
原本觉得不就送蛋糕而已嘛,小case!
可是到了取件地址,才发现要配送的是奶油蛋糕。一路如履薄冰,担惊受怕,小心翼翼地终于到达了目的地,当刘小哥取出蛋糕时,发现蛋糕完好无损,简直欣喜若狂,成就感十足!
于是打电话让客户开门取货,结果收件人不在,只有她老爸在家。
可是大叔开了门就忙着继续拖地,打扫卫生,边拖地边说:“就放桌上吧,辛苦了。”
“不行啊,这是蛋糕,你先看下是否有问题,没问题我这边就走了。”刘小哥特地提醒了一下。
“小兄弟,没问题的,你走吧,我还要拖地。”大叔说道。
刘小哥想着反正没送坏,应该也不会有啥事,就离开了。
然而,到了晚上,刘小哥收到客服电话,自己被投诉了 !!!
原因是:客户投诉蛋糕损坏了!!!
这一天就送了一单蛋糕,自己亲眼检查过还好好的,怎么就突然坏了呢???
用户还发来的照片:蛋糕融化+移位。
刘小哥顿时明白了怎么回事。
于是,把自己到了客户家门口拍的蛋糕照片发给了客服后,顿时化险为夷。
原来蛋糕是用户不知情的情况下,被家里的小孩子弄到了,想着可以通过投诉索取赔偿!好在刘小哥也留了一手
平时,也有小伙伴在物品签收后,又突然被投诉物品损坏的情况。
那么,如果我们确实已经将物品安全送到,应该如何避免这种事后无故追责的问题呢?
第一:安全闪送
不管送什么,安全护送最关键!
比如,送文件、钥匙、基本生活用品等小物件,随身携带背包方便收纳;
送美食、鲜花、蛋糕等大件或是容易受损易碎物品,在用保温箱承装之后记得固定好,不能让物品出现过度摇晃的情况。
除了配送基本必备的装备外,同时也应该随身携带有塑料袋、饮水壶、文件袋、密封袋等,以免不时之需。只有装好不丢失、不易损,才能做到安全送达。
第二:当场签收+拍照
物品送到后,一定要提醒用户当场验收,自己也需要使用水印相机拍照留底,就这个小小举动,用处可是大大的!
(这句话大家一定要默念100遍)
如果你没有尽到提醒义务。可能你送到的时候是好的,一旦用户打开后发现东西有问题,我们还是需要承担相应责任的,所以并非送到客户手上就算完事了,当场签收也很重要。
为了避免意外,一定要注意提醒用户签收。尤其是蛋糕这种配送界中最娇弱的物品,你的一个不小心颠簸,对于蛋糕来说如同地壳运动,火山爆发一般,所以能把蛋糕安全送到的都能被称为厉害的配送小哥!
另外,如果收件人本人不在,找他人代收,不仅更要提醒代收人当场验货,自己也要拍照证明。多方位、多角度拍照,以证明物品的完好。
这样即使有一天,你千辛万苦好不容易送到的蛋糕,也被一个熊孩子闹腾了一下,至少你还有照片证明送到的时候是蛋糕是完好的!
问:怎样的服务完成时才能称之为完美?
答案有三点:
1、用户对你的态度满意;
2、用户对你送来的物品满意;
3、用户对你的服务认可。
最后,希望各位都能成为咱们用户心中那个脚踩七彩祥云的配送小哥!
如果你也有诀窍,记得跟众弟兄留言分享!
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